为贯彻落实教育部《高等学校哲学社会科学“走出去”计划》文件精神，管理学院鼓励学院教师积极参加高水平国际会议，提升学院的国际知名度和活跃度。参照《吉林大学哲学社会科学教师赴国（境）外参加国际学术活动资助办法》（2012年），学院决定对教师赴国（境）外参加国际学术会议择优进行资助，为规范管理、做好服务，特制订本办法。

一、指导思想

资助我院在编教师赴国（境）外参加高水平国际学术会议，旨在鼓励教师积极参与国际学术交流，扩大学术影响，提升研究能力，促进学科建设，提高国际学术对话能力和竞争力。

二、申请条件

1.申请者须为我院在编在岗专职教师，政治立场坚定，学风端正。

2.申请者须为本专业的学术骨干，具有较高的学术修养和较好的外语表达能力，原则上在我院从事教学科研工作满三年。

3.申请者赴国（境）外参加的会议应是本学科专业或综合性国际学术会议、在国际学术界有较大影响，如系列学术会议、学术年会或区域性国际会议等。会议的举办单位应是国（境）外知名大学、专业学会或其他权威学术机构。

4.申请者需作大会发言或有论文被大会录用（宣读论文或采用Poster展示论文）。申请者所提交的论文应署名为第一作者或第一通讯作者的会议论文，应以吉林大学管理学院为第一署名单位。每篇论文仅资助第一作者或第一通讯作者中的一人，如两位作者同时申请，资助论文的第一作者。

5.每位申请者学院每年度只资助参加一次国际学术会议。

6.申请人需按照 “吉林大学教师因公临时出国（境）审批程序”办理审批手续、取得批件，并按照相关规定持相应的证件办理出国（境）手续。

7.学院每年资助的总人数原则上不超过10人。

三、资助办法

1.申请时间：本资助采取事后资助的形式，教师参会返校后方可提出资助申请，申请人需填写《管理学院教师参加国（境）外国际学术会议资助申请表》（附件1）。

2.资助额度：学院资助总额不高于20,000元/人的参会相关费用，支出范围包括：

（1）参会期间的住宿费、餐费、往返旅费（经济舱）等；

（2）会议要求缴纳的会议注册费，每次只资助单人单篇的论文注册费。会议注册费须以银行卡支付，报销时须提供银行卡支付证明票据。

实际支出费用不足20,000元的，以实际支出为准。

3.申请材料：申请人将邀请函、会议介绍、注册证明、论文录用证明、宣读论文或做poster的现场照片、出国（境）批件等材料提交学院外事办公室，由外事办公室向学院提交审核。

4.学院审核通过后，申请人按照学校财务的相关规定办理报销手续。

本办法自公布之日起执行。