校内各有关单位：
根据学校工作安排，为做好2020年教师和专业技术职务聘任工作，现将表格填写、系统填报及材料报送要求通知如下：
一、申报账号及登录时间
应聘人员、中层单位管理员请于2020年11月16日（星期一）登录“申报系统”（http://zjzw.jlu.edu.cn）。“申报系统”的使用方法详见《应聘人员使用手册》（附件1）和《中层单位管理员使用手册》（附件2）。应聘人员、中层单位管理员可对密码进行修改，并按要求填写申报信息。
二、应聘人员填报材料相关要求
㈠应聘人员均须按申报年度填写相应系列《评审表》（附件3），请严格按照填表说明和相应系列任职条件的要求进行填写。
应聘中级及以下职务人员无需填写代表作,应删除《评审表》的“代表性成果登记”页。
㈡应聘人员完成申报系统内基本信息填报后，将填写完毕的《评审表》word版提交至申报系统中。具体操作详见《应聘人员使用手册》（附件1）。
㈢应聘人员按照中层单位的具体要求，提交《评审表》中涉及相关内容的佐证材料原件；提交“代表性成果登记”页中代表性成果的PDF格式文件，报中层单位。待中层单位相关会议确定推荐人选后，将代表性成果的PDF格式文件报学校。
㈣“破格申报”和“特别申报”教师高级职务人员还须按照下列要求填报。
1.出具推荐报告(附件5)
“破格申报”和“特别申报”教师须由所在中层单位学术委员会评议确定申报资格，并分别出具推荐报告（逐人出具不少于1000字，学术委员会主任签字），明确推荐理由。
2.填写同行评议相关表格（相关表格见附件4）：
（1）“破格申报”和“特别申报”教师高级职务人员请填写《吉林大学代表作登记表》，打印签字盖章后制作PDF格式文件；登记表中所填3篇代表作须制作PDF格式文件（文件命名对应填表顺序,例：代表作1、代表作2...）。
（2）《吉林大学送审表（哲学社会科学类）》或《吉林大学送审表（自然科学类）》，须签字盖章后制作PDF格式文件；
（3）《吉林大学送审表（哲学社会科学类）》或《吉林大学送审表（自然科学类）》中所涉及的成果材料，应符合《关于开展2020年教师和专业技术职务聘任工作的通知》中关于成果计算时间的规定。
（4）同行评议材料电子版，中层单位应当确认是否与原件一致。
3.同行评议材料报送形式及报送时间：
（1）《吉林大学代表作登记表》报送纸质版和电子版
（2）《吉林大学送审表》报送电子版
（3）单位学术委员会推荐报告报送电子版
（4）3篇代表作报送电子版
请各单位务必于2020年11月20日（星期五）下午4：00前将纸质版材料报送到人力资源处专业技术职务管理科；电子版材料请提前上传电子邮箱（电子版报送邮件标题及文件夹命名为：单位+姓名），学校组织同行评议。未报学校的材料中层单位留存备查。
三、中层单位相关工作要求
㈠中层单位通过申报系统打印每位应聘人的评审表格，严格按照任职条件及工作通知相关要求进行审核。
㈡中层单位对审核通过人员的评审表格、成果材料进行公开展示3个工作日。
㈢公开展示后的《评审表》经本人和中层单位再次确认无误后，中层单位负责人签字、加盖公章后制作成PDF格式文件（彩色扫描，需看清字迹、签名、公章，文件大小不超过 5 Mb）。
“破格申报”和“特别申报”教师高级职务人员的推荐报告（附件5），须置于《评审表》尾页合并制作PDF格式文件（小于5 Mb）上传评审系统。
㈣中层单位管理员将PDF格式文件作为公示材料在2020年11月27日（星期五）24：00前上传至申报系统。《中层单位管理员使用手册》详见附件2。
四、其他
㈠加盖公章后的《评审表》原件和PDF格式文件，中层单位须留存备查。中层单位评审通过人员须上报《评审表》纸质原件及代表性成果的PDF格式文件，具体事宜另行通知。
㈡“公示材料核定期”结束后，系统中的PDF格式文件，应聘人员和中层单位管理员均无权再进行修改。学校将通过申报系统对应聘人员的评审表格进行公示。公示后的《评审表》将作为应聘人员参加本次职务聘任的最终申报材料，如后期有疑问和争议的，责任由应聘人员自负，各中层单位负有解释的义务和审核不严的责任。
㈢应聘人的涉密成果必须进行脱密处理，方可填写在《评审表》中。
㈣进入第二个协议期管理的（原A类人事代理，2020年9月30日前已签订了第二个代理协议的）人员，符合学校相应系列高一级专业技术职务任职条件的可申报相应职务任职资格，请申报人员填写相应系列任职资格评审表（附件3中）。
在工作过程中如有疑问，请及时与人力资源处专业技术职务管理科联系。
办公地点：南区鼎新楼A区645室
联系电话：85166483
联 系 人：王 宁 卢慧英 韩 东 曹 阳 李 晶
E-mail:jsgbk@jlu.edu.cn
附件：
1.应聘人员使用手册
2.中层单位管理员使用手册
3.2020年各系列评审表
4.吉林大学同行评议相关表格
5.推荐报告
人力资源处
2020年11月15日
