第一条 为进一步规范和加强学院行政印章管理、结合学院实际情况，制定本规定。

       第二条  “吉林大学管理学院”印章，分不同用途按下列审批程序使用：

       1．以学院名义向上级机关报送的请示、报告及下发的通知、规定等正式文件，按公文处理签批程序办理，由主管院长签发后，再由院长签批。

       2．颁发各种证书，由主管部门指定专人审核办理，须经主管院长签批。各类聘书等，须经主管院长签批。

       3．以学院名义签定的协议、合同、担保书等，须经主管院长签字后，再由院长签批。

       4．以学院名义签定的科研项目协议书、合同书、担保书，由主管院长签批。科研成果奖、项目申报、项目验收等材料，须由主管院长签字。

       5．对外刊登广告申请表，须经主管院长签字。

       6．向上级机关请示、报告及其他单位之间的重要函件，须经院长（或主管副院长）批准。

       7．院内各部门经办的以学院名义与外单位的一般事务性联系，经主管院长同意后，由部门主管领导负责签批，由院办公室审核用印。

       8．院内各部门签批人姓名（字迹）经主管院长签字后，报学院办公室备案。如签批人变更，应及时通知学院办公室，否则不予用印。

       第三条 院长印用于以院长名义向上级机关（部门）发送请示、报告；以及其他需要加盖院长印章时，一律由院长本人批准。特殊情况可由院长授权。

第四条 各部门的印章要妥善保管，存放之处必须加锁，严禁随身携带印章。如发现印章丢失应立即向院办公室报告，并登报声明作废。

第五条 对不按规定用印而发生问题者，必须追究责任，按其情节轻重，给予严肃的批评教育乃至纪律处分。对伪造印章者或使用伪造印章者，要依据国家有关规定查处。

第六条 本办法自公布之日起施行。