为贯彻落实教育部、学校的重大决策部署，进一步提高学院行政决策的科学水平，经学院党政联席会议讨论，决定建立系级领导工作例会制度。

第一条　系级领导工作例会不定期召开，每月至少一次，会议由党委书记或院长召集和主持。

第二条  系级领导工作例会参加人员包括：党委书记、院长，学术、学位、教学委员会主任，各系主任、系书记。其他学院领导、机关党政办公室负责人等可根据需要列席。会议期间，参会人员原则上不得请假。确有特殊原因不能出席的，要向会议主持人请假。

第三条  党委办公室或行政综合办公室就贯彻落实教育部、学校重要会议精神、重大决策部署，事关学院发展全局性、前瞻性、战略性的重大问题，广泛征求意见，研究提出备选议题，提交党委书记或院长审定。

第四条　议题确定后，参会人员要围绕议题深入学习和思考，掌握相关文件规定；围绕主题，做好工作例会前的相关准备工作。

第五条　会务工作由党委办公室或行政综合办公室负责。